Btw berekenen
Btw is de belasting die je klant betaalt en jij doorgeeft. Als je weet welk tarief je rekent en welke btw je mag aftrekken, is de rest een kwestie van bijhouden.
Laatst gecontroleerd: Belastingjaar 20265 min lezen
Welk tarief reken je?
| Tarief | Wanneer | Voorbeelden |
|---|---|---|
| 21% | Het algemene tarief | De meeste diensten: ontwerp, advies, software, bouw |
| 9% | Het verlaagde tarief | Voedingsmiddelen, boeken, kappers, fietsreparatie, personenvervoer |
| 0% | Vooral bij zaken met het buitenland | Levering van goederen buiten de EU |
| Vrijgesteld | Geen btw, ook geen aftrek | Bijvoorbeeld bepaalde zorg en onderwijs |
Twijfel je over je tarief, kijk dan in het overzicht van de Belastingdienst. Werk je voor klanten in het buitenland, dan gelden vaak andere regels, zoals btw verleggen.
Zo reken je het uit
- Bedrag exclusief btw
- € 2.500,00
- × 21%
- + € 525,00
- Bedrag inclusief btw
- € 3.025,00
- Bonnetje inclusief btw
- € 223,85
- Gedeeld door 1,21
- € 185,00
- Btw op het bonnetje
- € 38,85
Bij 9% deel je door 1,09.
Btw op je kosten aftrekken
Btw die je betaalt op zakelijke inkopen heet voorbelasting. Die trek je af van de btw die je hebt gerekend. Voorwaarde is een factuur of bonnetje op naam van je bedrijf dat aan de eisen voldoet. Voor sommige kosten, zoals privégebruik of eten en drinken, gelden beperkingen.
- Btw op facturen
- € 525,00
- Voorbelasting op kosten
- − € 38,85
- Te betalen
- € 486,15
Wanneer doe je aangifte?
De meeste ondernemers doen per kwartaal btw-aangifte. Aangifte en betaling moeten binnen zijn op de laatste dag van de maand na het kwartaal. Ook als je niets hebt gefactureerd, doe je aangifte.
| Kwartaal | Uiterlijk binnen |
|---|---|
| 1e kwartaal 2026 | 30 april 2026 |
| 2e kwartaal 2026 | 31 juli 2026 |
| 3e kwartaal 2026 | 31 oktober 2026 |
| 4e kwartaal 2026 | 31 januari 2027 |
Mizara zet de bedragen per rubriek klaar. Je neemt ze over in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Btw op je factuur
Op je factuur staan het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag per tarief, naast je btw-identificatienummer en de andere factuureisen. Lees meer bij facturen maken in Mizara.